Q1: Kas īsti ir CPNP?
CPNP ir bezmaksas tiešsaistes paziņojumu sistēma, kas izveidota saskaņā ar ES Kosmētikas regulu (EK) Nr. 1223/2009. Tā nav pirms-tirgus apstiprināšanas sistēma. Tā vietā tā ir datubāze, kurā jāiesniedz informācija par kosmētikas līdzekļiem pirms to laišanas tirgū Eiropas Savienībā.
Galvenais mērķis ir nodrošināt ātru piekļuvi informācijai saindēšanās kontroles centriem un tirgus uzraudzības iestādēm (kompetentajām iestādēm) ārkārtas situācijās un atvieglot tirgus uzraudzību.
Q2: Kas ir atbildīgs par CPNP paziņojuma iesniegšanu?
Šī ir kritiska atšķirība. Saskaņā ar ES tiesību aktiem atbildība gulstas uz "Atbildīgo personu" (RP).
Kas ir atbildīgā persona? RP ir jāveido Eiropas Savienības ietvaros. Tas parasti ir:
Importētājs, kurš pirmais laiž produktu ES tirgū.
Izplatītājs, ja tas tirgo produktu ar savu vārdu vai preču zīmi.
Pilnvarota trešā puse, kas atrodas ES un kuru īpaši iecēlusi juridiska persona ārpus ES (piemēram, jūsu Ķīnas rūpnīca vai jūsu uzņēmums, ja atrodaties ārpus ES).
Kāda ir mana Ķīnas ražotāja loma?
Jūsu Ķīnas rūpnīca kā ražotājs nevar būt RP, jo tā neatrodas ES. Tomēr profesionālam un prasībām atbilstošam Ķīnas ražotājam ir būtiska atbalsta loma. Viņiem ir jāiesniedz jums vai jūsu ES atbildīgajai personai pilnīgs produkta informācijas fails (PIF), kurā ir visi nepieciešamie dati, kas nepieciešami CPNP paziņojumam.
Q3: Kāda informācija ir nepieciešama CPNP paziņojumam?
Paziņojumā ir nepieciešama konkrēta informācija par kosmētikas līdzekli. Galvenā informācija ietver:
1. Produkta kategorija un nosaukums: skaidri identificējot produktu.
2. Informācija par atbildīgo personu: vārds un adrese ES.
3. Formula: produkta kvalitatīvais un kvantitatīvais sastāvs, tostarp Chemical Abstracts Service (CAS) numuri un sastāvdaļu INCI nosaukumi.
4. Kosmētikas produktu drošības ziņojums (CPSR): šī ir vissvarīgākā PIF daļa. Tas ir visaptverošs dokuments, kas ietver drošības novērtējumu, ko veicis kvalificēts drošības novērtētājs, apstiprinot, ka produkts ir drošs cilvēku veselībai normālos vai saprātīgi paredzamos lietošanas apstākļos.
5. Iepakojums: iepakojuma apraksts.
6. Marķējums: etiķetes attēli, kuros redzami visi obligātie marķējumi (piemēram, sastāvdaļu saraksts, svars/tilpums, ražotāja informācija, periods -pēc-atvēršanas simbols).
7. Nanomateriāli: konkrēta informācija, ja tiek izmantoti nanomateriāli.
4. jautājums: kad ir jāveic paziņojums?
CPNP paziņojums ir jāaizpilda, pirms produkts tiek darīts pieejams ES tirgū. No paša portāla "apstiprināšanai" nav jāgaida, jo tas ir paziņojums, nevis pilnvarojums. Tomēr viss PIF un CPSR sagatavošanas process prasa laiku, un tas ir jāpabeidz iepriekš.
5. jautājums. Kāda ir atšķirība starp CPNP un produkta informācijas failu (PIF)?
Tas ir bieži sastopams neskaidrību avots.
CPNP: šis ir tiešsaistes portāls, kurā iesniedzat produkta informācijas kopsavilkumu.
Produkta informācijas fails (PIF): šī ir visaptverošā tehniskā dokumentācija, kas jāglabā viegli pieejama kompetentajām iestādēm pārbaudei 10 gadus pēc pēdējās produkta partijas laišanas tirgū. PIF satur pilnu CPSR, ražošanas informāciju, datus par izmēģinājumiem ar dzīvniekiem un apgalvojumus par ietekmi.
Dati no PIF tiek izmantoti, lai aizpildītu CPNP paziņojumu. Padomājiet par CPNP kā "virsrakstu" un PIF kā "pilnu stāstu", kas tiek saglabāts failā.
Q6: Mana Ķīnas rūpnīca saka, ka tie ir "CPNP sertificēti". Vai tas ir derīgs?
Nē, šis ir galvenais sarkanais karogs. Ražotnei ārpus ES nav tādas lietas kā "CPNP sertifikācija". CPNP ir paziņošanas, nevis sertifikācijas iestāde. Rūpnīca, kas to apgalvo, var maldināt savu izpratni par ES noteikumiem, un tam vajadzētu radīt bažas. Tā vietā jums vajadzētu meklēt ražotāju, kurš skaidri saprot ES Kosmētikas regulu, var nodrošināt atbilstošu PIF un CPSR un ir pārredzams attiecībā uz lomām un pienākumiem.
Q7: Kas man kā zīmola īpašniekam jādara, lai nodrošinātu atbilstību?
1. Ieceliet ES atbildīgo personu: šis ir jūsu pirmais un vissvarīgākais solis. Varat sadarboties ar savu importētāju, izplatītāju vai specializētu trešās puses konsultāciju pakalpojumu sniedzēju, kas atrodas ES.
2. Izvēlieties zinošu ķīniešu partneri: atlasiet ražotāju, kuram ir pierādīta pieredze eksportēšanā uz ES. Viņiem ir jābūt iekšējai-pārvaldības zināšanām vai uzticamiem partneriem, lai sagatavotu nevainojamu PIF.
3. Nodrošiniet atbilstošu CPSR: pārliecinieties, ka jūsu ražotājs sadarbojas ar kvalificētu drošības novērtētāju (bieži vien atrodas ES), lai izveidotu kosmētikas produktu drošības pārskatu.
4. Uzturiet skaidru saziņu: veiciniet informācijas plūsmu starp savu Ķīnas rūpnīcu (kura nodrošina tehniskos datus) un ES atbildīgo personu (kura iesniedz paziņojumu).
Secinājums
Veiksmīga ienākšana Eiropas kosmētikas tirgū ir atkarīga no skaidras izpratnes par CPNP procesu. Lai gan juridiskā atbildība ir ES -atbildīgajai personai, veiksmīga paziņojuma pamatā ir jūsu Ķīnas ražošanas partnera sagatavotā tehniskā dokumentācija. Uzdodot pareizos jautājumus un izvēloties rūpnīcu, kas patiešām labi pārzina ES prasības, jūs varat pārvērst normatīvo aktu ievērošanu no šķēršļa par konkurences priekšrocību, nodrošinot, ka jūsu produkti ir droši, uzticami un gatavi Eiropas patērētājiem.